Секретарь, кадровик, менеджер по персоналу в Томске

Резюме

Полушина Рената Вячеславовна
Дата рождения: 15.10.1971
Телефон для связи: моб. 8-923-410-24-80
Электронная почта: renata.polushina@mail.ru
Место жительства: Томская обл., г. Северск

График работы: полный рабочий день

Опыт работы: 23 года

Готова работать: секретарем, секретарем-референтом, секретарем-делопроизводителем, помощником руководителя, делопроизводителем, юрисконсультом, юристом, курьером, кадровиком, менеджером по персоналу, наборщиком текста, машинисткой, оператором,

Период работы на предпоследнем месте: с 28.04.2013 по 19.07.2013
Комитет мировых судей Томской области
Должность: помощник мирового судьи

Период работы на последнем месте: с 02.06.1997 по19.04.2013 и с 23.07.2013 по 17.03.2015
Северский городской суд
Должность: секретарь судебного заседания

Образование
Основное: высшее (бакалавриат)
Учебное заведение: Томский Экономико-юридический институт
Факультет: юриспруденция
Специальность: бакалавр юриспруденции
Годы учебы: 2004 г. - 2008 г.

Среднее специальное
Учитель начальных классов и воспитатель детского дома
Учебное заведение: Томское педагогическое училище № 2
Специальность: учитель начальных классов и воспитатель детского дома
Годы учебы: 1987 – 1992 г.г.

Курсы:
Секретарь-референт
Томский региональный научно-внедренческий образовательный Центр
Год учебы: 1995 г.

Профессиональная переподготовка
Томский экономико - промышленный колледж
Специальность «Менеджер по персоналу»
с 18.06.2015 по 15.09.2015
Специализация: персонал офиса, делопроизводство, секретариат, прием звонков

Основные обязанности секретаря судебного заседания:
выполняет необходимую техническую работу при приеме судьей граждан;
выполняет действия при подготовке дела к судебному разбирательству: вызывает участников процесса, свидетелей, специалистов и др.;
осуществляет подготовку и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечает в повестках время их нахождения в суде;
ведет и в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания изготавливает протоколы судебных заседаний. Знакомит с ними участников процессов по их ходатайствам;
оформляет материалы гражданских, уголовных дел и других материалов в процессе их рассмотрения судьей и после рассмотрения;
отмечает в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
выписывает исполнительные документы по делам, решения, постановления и определения по которым подлежат немедленному исполнению;
повышает профессиональный уровень в системе переподготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;
выполняет отдельные поручения судьи, руководства суда, исходя из положения об организации работы суда, а также должностных обязанностей;
выполняет другую работу в целях обеспечения деятельности суда.

Профессиональные умения и навыки:
умения:
- планировать и организовывать свою служебную деятельность;
- владение официальным деловым стилем письма;
- грамотность.

навыки:
подготовка служебных документов, владение официальным деловым стилем письма;
работа на персональном компьютере (текстовые и табличные редакторы, Интернет, справочные информационные системы, электронная почта);
работа с оргтехникой.

Должностные обязанности помощника мирового судьи:
планировать, организовывать, регулировать и контролировать деятельность аппарата мирового судьи;
организовывать и принимать участие в личном приеме мировым судьей граждан и должностных лиц,
готовить необходимые материалы;
вести работу по подбору нормативных правовых актов, справочно-информационных материалов, необходимых для рассмотрения дел мировых судьей; их систематизации; информированию мирового судьи и аппарата мирового судьи об изменениях в законодательстве, судебной практике вышестоящих судов. Готовить заключения по спорным вопросам применения права;
оказывать помощь мировому судье в подготовке к судебному разбирательству; принимать меры по организационному обеспечению деятельности мирового судьи;
по поручению мирового судьи готовить проекты судебных постановлений;
осуществлять анализ и обобщение судебной практики, причин срывов судебных заседаний, нарушений сроков рассмотрения дел. Вносить предложения и вести работу по устранению причин, препятствующих своевременному рассмотрению дел;
обеспечивать выполнение судебных поручений, запросов, поступающих в адрес мирового судьи;
обеспечивать систематизацию и хранение приказов (копий);
контролировать ведение судебной статистики; обеспечивать своевременную подготовку и сдачу статистических отчетов; оказывать необходимую помощь секретарю судебного участка в подготовке отчетов;
контролировать исполнительскую дисциплину в аппарате мирового судьи;
осуществлять контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
организовывать работу по взаимодействию мирового судьи с органами исполнительной власти, правоохранительными органами и конвойной службой;
организовывать и вести работу по взаимодействию со средствами массовой информации, проводить правовую работу с населением судебного участка;
оказывать консультативную помощь гражданским служащим и работникам аппарата мирового судьи; при необходимости распределять нагрузку между ними;
по поручению мирового судьи и руководства Управления осуществлять иные действия по выполнению задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи;
соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей

Профессиональные навыки:
эффективное руководство подчиненными;
постановка задач и организация их исполнения;
оперативная реализация управленческих решений;
контроль за исполнением поручений;
анализ, прогнозирование и эффективное планирование работы;
систематизация и структурирование информации;
своевременное выявление ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
организация работы по эффективному взаимодействию с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций в пределах своей компетенции;
работа с различными источниками информации;
эффективное сотрудничество с коллегами;
владения приемами межличностного общения
подготовка проектов нормативных правовых актов, судебных и служебных документов;
владение компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением;

Личностные качества:
высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения;
внимательность и пунктуальность;
высокая дисциплинированность и ответственность;
склонностью к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях.